個人情報に関する取扱いについて(プライバシーポリシー)

SAPPORO ENGLISH ACADEMY
運営者:TMS トータルマネジメントサービス株式会社

個人情報保護方針
「SAPPORO ENGLISH ACADEMY」を運営するTMSトータルマネジメントサービス(株)(以下、当社)は、「グローバル社会における国際的なコミュニケーション能力の習得」を最大の目標を掲げ、質の高いサービ
スを提供することにより、生徒様の満足と信頼を得ることを目指しています。
当社は、生徒様をはじめとする当社に関係するすべての方々の個人情報を保護することが事業活動の基本であるとともに重要な社会的責務であるとの認識に立ち、この認識のもと、次の通り個人情報保護方針を
定め、その確実な履行に努めます。

1.取得・利用の原則
当社は、英会話事業において当社の正当な事業遂行上必要な範囲に限定して、個人情報を取得、利用及び提供します。
また、個人情報を取得する場合には、原則としてあらかじめその利用目的及び利用範囲を明確にし、担当窓口等と合わせてご本人にお知らせし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り
扱いを行わないための措置を講じます。
また、ご本人にお知らせした利用目的を変更する場合には、あらかじめご本人の同意を頂くものとします。

2.正確性・安全性の確保
当社は、保有する個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、また、個人情報の漏洩、滅失、破棄損、改ざん、不正アクセス等の防止措置並びにこれらの事態が発生した場合の是正措置を実施します。

3.第三者への開示・提供
当社は、法令の定める場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ開示・提供しません。

4.ビジネスパートナーへの個人情報取り扱い業務の委託
当社は、個人情報の取り扱いを伴う業務の委託等により当社が保有する個人情報をビジネスパートナーに預ける場合があります。その場合には、信頼に足るビジネスパートナーを選定したうえで、漏洩事故が発
生しないよう契約により義務づけ適切な管理を実施します。

5.個人情報の照会、修正、削除、苦情および相談
ご自身の個人情報の照会、修正、削除等をご希望される場合には、担当窓口までご連絡いただければ、ご本人であることを確認したうえで、合理的な範囲内で速やかに対応致します。また、個人情報の苦情及び
相談に対しても、速やかに対応致します。

6.未成年の個人情報
当社では、未成年者の個人情報についても、成年同様の保護を図っております。なお、18歳未満の方については、必要に応じ本人への確認・同意と合わせて保護者の同意を頂いたうえで各種取り扱いをさせてい
ただく場合があります。

7.社内体制
当社は保有する個人情報保護のための社内体制を整備し、その体制の元、適切な保護、管理、利用を行うとともに、継続的に社内体制の改善に努めます。このため、定期的に個人情報の取り扱い状況を確認する
ための監査を実施し、その結果を確認し必要に応じて本方針及び個人情報保護にかかわる社内規定の見直しを実施します。また、業務に従事するすべての者に対し教育啓発を実施します。

8.法令等の遵守
当社は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範等を遵守します。本方針は、すべての従事者に周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に記載することによりい
つでもどなたにも入手可能な措置を講じます。

個人情報の取り扱いについて
1.事業者の名称、個人情報保護管理責任者
TMSトータルマネジメントサービス(株)
代表取締役 宮崎公男(TEL:011-208-7272 FAX:011-208-7273)

2.個人情報の利用目的について
当社が取得する以下の類型の個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。
なお、個人に利用目的を通知、又は、公表する場合には、その利用目的によるものとします。

類 型

1.お客様情報
・商品やサービス、キャンペーン等のご案内のため
・ご契約いただいた商品、サービスの提供のため
・商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払い業務のため
・当社の商品およびサービスの企画、開発、制作、流通、販売及び提供の各過程におけるモニターなどの協力依頼のため
・調査、統計資料、マーケティング資料作成のため

2.取引先情報
・当社の運営する事業に関する研究、企画開発に利用するため
・お客様専用ウェブサイトでの認証のため

3.取引先から委託を受けた個人情報
・語学研修を当社にご発注頂いたお取引先の役職員への連絡及び語学研修履行のため

4.採用応募者に関する個人情報
・採用応募者への連絡、情報の提供のため
・採用応募者についての統計、データ分析を行うため

5.第三者提供について
当社は、あらかじめ同意を得た場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供することはありません。

6.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ/相談窓口、開示等の申し出先
TMSトータルマネジメントサービス(株)事務局総務課
〒060-0001
札幌市中央区北1条西3丁目3-14 ばらと北1条ビル3F
(TEL:011-208-7272 FAX:011-208-7273)
(Mail tms@cd.wakwak.com)